Šta je e-Invoices Online i za koga može biti koristan?

To je rešenje za sve vrste preduzeća i profesionalaca koji žele da unaprede tradicionalan način fakturisanja na e-fakturisanje. Bez obzira da li ste samostalni poslovan čovek, da li prelazite sa tabela ili komplikovanijih dokumenata, ili imate već dugo uspostavljeni sistem koji želite da prebacite na elektronsko fakturisanje, ovo je pravo rešenje za vas. Pogledajte naše opcije povezivanja za postojeća ERP rešenja.

Da li je ovo rešenje sve što mi treba da bih u skladu sa zakonom prešao na e-fakture?

Da. Sa našim rešenjem sve vaše fakture će biti e-fakture, koje možete slati u SEF i  primati ih sa SEF-a. U sklopu našeg rešenja možete fakture i arhivirati – slati u zakonom propisanu arhivu, gde se čuvaju i do 10 godina.

Nakon registracije povežite SEF sa našim rešenjem i pravite e-fakture odmah.

Koliko košta ovo rešenje i kada se vrši plaćanje?

Registracija za naše rešenje je besplatna. Cena zavisi od izbranog paketa, a morate platiti tek nakon 30 dana od registracije, tako da možete slobodno razmišljati da li je ovo rešenje pravo za vas. Ako vam rešenje nije zadovoljavajuće, prosto nećete platiti račun i prestajete da uporebljavate naš servis. Najniža početna cena je 976 RSD mesečno u paketu BASIC za plaćanje na godišnjem nivou.

Da li dobijam neki testni rok?

Dobijate 30 dana besplatnog korišćenja da se uverite u kvalitet našeg proizvoda.

Mogu li da koristim rešenje u bilo kom trenutku?

Da. Naše rešenje možete koristi bilo kada i sa bilo kog mesta, dok god imate pristup internetu.

Treba li da download-ujem nešto?

Ne. Naše rešenje je 100% bazirano na web-u. Za korišćenje je potrebna samo besplatna registracija.

Za šta se sve koristi ovo rešenje?

Možete kreirati, distribuirati, primati i arhivirati e-fakture. Da biste koristili e-Invoices Online kroz sopstveni ERP povežite vaš ERP preko API-ja ili putem našeg inovativnog rešenja – Virtuelni štampač (ukoliko veza putem API-ja nije moguća). 

Koji paket je pravi za mene?

Zavisi od vaših potreba. Kada se registruju, sve stranake počinju od Basic paketa. Ako želite da povećate vaše mogućnosti, možete izabrati veći paket. 

Koliko računa mogu napraviti, poslati i arhivirati?

Možete kreirati, slati i arhivirati onoliko računa koliko vam je potrebno. Jedino ograničenje je količina prostora koju dobijate u svakom paketu. U 1GB obično možete da sačuvate oko 8.000–10.000 faktura.

Moram li da se registrujem da isprobam vaše rešenje?

Možete se besplatno registrovati, testirati rešenje i slobodno prekinuti korišćenje u roku od 30 dana od datuma registracije.

Mogu li da koristim drugi uređaj za pravljenje faktura?

Da, sa postojećim nalogom možete se prijaviti i koristiti e-Invoices Online i na drugim uređajima.

Ko ima obavezu izdavanja elektronskih faktura?

Subjekti privatnog sektora po osnovu međusobnih transakcija, po osnovu transakcija sa subjektima javnog sektora. Kao i subjekti javnog sektora po osnovu transakcija sa subjektima privatnog sektora i subjekti javnog sektora po osnovu međusobnih transakcija. Dok poreski punomoćnik stranog lica u Republici Srbiji, po smislu propisa kojima se uređuje porez na dodatu vrednost, ima tu obavezu po osnovu transakcija sa subjektima privatnog i javnog sektora.

Ko nije u obavezi da izdaje e-fakture?

Subjekti koji vrše promet na malo i/ili primaju avans za promet na malo, oni subjekti koji imaju ugovornu obavezu prema korisnicima sredstava iz međunarodnih sporazuma, kao i subjekti koji vrše nabavku ili remont naoružanja i vojne opreme, bezbednosno osetljive opreme ili imaju veze sa njima kroz povezane nabavke dobara i usluga.

Koji je zakonski standard elektronske fakture?

Zakon o elektronskom fakturisanju predvideo je 2 standarda eFaktura (srpski i evropski), da bi kasnije podzakonskim aktima izjednačio ova dva standarda i prihvatio standard XML UBL 2.1.

Kada je e-faktura dostavljena krajnjem kupcu?

E-faktura se smatra dostavljenom onog trenutka kada je izdata putem SEF-a, međutim status elektronske fakture ne možete pratiti putem SEF-a. U našem servisu možete pratiti u kom je statusu faktura, da li je kupac primio, odbio ili bilo šta drugo. Ukoliko krajnji kupac ne preuzme e-fakturu u roku od 7 radnih dana, prosledićemo informaciju o razlozima zbog kojih nije preuzeta.

Kada se promet dobara ili usluga vrši prema stranim licima, da li je potrebno da se e-faktura izdaje putem SEF-a?

Zakon o elektronskom fakturisanju po trenutnom stanju ne obavezuje izdavanje e-faktura subjektima iz inostranstva.

Koji je rok za prihvatanje, osporavanje ili odbijanje elektronske fakture?

Kupac (primalac fakture) ima pravo da prihvati ili odbije e-fakturu u roku od 15 dana od slanja fakture od strane izdavaoca. Ako subjekt javnog sektora ne prihvati ili ne odbije elektronsku fakturu u ovom roku, e-faktura se smatra prihvaćenom. Ukoliko subjekt privatnog sektora ne prihvati ili ne odbije e-fakturu u ovom roku biće ponovo obavešten da je ista izdata. Zatim se otvara dodatni rok od 5 dana i ukoliko ne prihvati ni u dodatnom roku smatraće se da je faktura odbijena.

Koji je rok za čuvanje e-faktura?

SEF trajno čuva elektronske fakture izdate ili primljene od strane subjekata javnog sektora. Obaveza čuvanja e-faktura izdatih i primljenih od strane subjekta privatnog sektora je 10 godina od isteka godine u kojoj je izdata e-faktura.

Koji je obavezni rok za prelazak na sistem elektronskog fakturisanja?

Obaveza subjekata javnog sektora da primaju i čuvaju elektronske fakture izdate u skladu sa ovim zakonom, kao i obaveza izdavanja elektronskih faktura drugim subjektima javnog sektora, primenjuju se od 1. maja 2022. godine.

Obaveza subjekata javnog sektora da izdaju elektronske fakture subjektima privatnog sektora, u skladu sa ovim zakonom, stupa na snagu od 1. jula 2022. godine.

Obaveza subjekata privatnog sektora da izdaju elektronske fakture subjektima javnog sektora, u skladu sa ovim zakonom, stupa na snagu od 1. maja 2022. godine.

Obaveza subjekata privatnog sektora da primaju i čuvaju elektronske fakture izdate od strane subjekata javnog sektora, kao i elektronske fakture izdate od strane subjekata privatnog sektora stupa na snagu od 1. jula 2022. godine.

Odredbe ovog zakona koje se odnose na obavezu izdavanja i čuvanja elektronske fakture u transakcijama između subjekata privatnog sektora primenjuju se od 1. januara 2023. godine.

Kolike su kazne slede ukoliko se ne evidentiraju elektronske fakture?

Zakon o elektronskom fakturisanju propisuje kazne za povredu obaveza izdavanja, prijema i čuvanja elektronskih faktura kao i za korišćenje podataka u svrhe koje nisu propisane zakonom. U vrednosti od 50.000 do 2.000.000 dinara, a kaznama podležu pravna lica – subjekti privatnog ili javnog sektora, preduzetnici, informacioni posrednici, kao i odgovorna lica u pravnim licima. Kaznene odredbe propisane su u članovima 18-21.